Delmes, azienda attiva nel mercato degli affitti brevi, aveva bisogno di automatizzare la gestione della fatturazione delle prenotazioni delle proprie strutture ricettive. Ho quindi sviluppato un’integrazione software che genera in automatico i documenti fiscali a partire dalle prenotazioni, eliminando la creazione manuale delle fatture e collegando la piattaforma di gestione delle prenotazioni a un servizio di fatturazione elettronica.
Tabella dei contenuti
Obiettivi del cliente
Delmes necessitava di una soluzione per automatizzare completamente la gestione della fatturazione, riducendo al minimo l’intervento manuale e integrandosi con gli strumenti già in uso in azienda, senza richiedere manutenzione frequente.
Soluzione proposta
Analisi delle esigenze e pianificazione
Dopo aver analizzato i processi del cliente, ho progettato un applicativo sicuro e affidabile, capace di gestire le prenotazioni e di generare i documenti fiscali solo quando la prenotazione soddisfa i criteri definiti dal cliente. La soluzione si appoggia a Smoobu per la gestione delle prenotazioni e a Fatture in Cloud per la generazione automatica delle fatture.
Fasi del progetto
Sviluppo tecnologico
- Backend dedicato: sviluppo di un applicativo lato server senza interfaccia grafica, pensato per girare in autonomia. Web Service realizzato con .NET Core.
- API di Smoobu: per la gestione delle prenotazioni e il recupero dei dati necessari a creare i documenti fiscali.
- API di Fatture in Cloud: per la creazione automatica delle fatture.
Testing e messa in produzione
- Test rigorosi: per garantire stabilità del sistema e correttezza dei documenti generati.
- Messa in produzione: deploy dell’applicativo su un’istanza server dedicata, gestita interamente da me, con accesso completo da parte del cliente.
Tecnologie utilizzate
- API di Smoobu: per la gestione delle prenotazioni.
- API di Fatture in Cloud: per l’automazione delle fatture.
- Backend dedicato: applicativo server-side .NET Core per orchestrare l’integrazione.
Risultati e benefici
L’integrazione ha azzerato il tempo necessario alla gestione manuale delle fatture, permettendo a Delmes di monitorare il flusso dei documenti fiscali in autonomia direttamente dalla comoda interfaccia di Fatture in Cloud. Un vantaggio concreto in un mercato, quello degli affitti brevi, in cui il tempo risparmiato sulla parte amministrativa può essere dedicato alla gestione degli immobili e degli ospiti.
Conclusione
Come per altri progetti di automazione che ho realizzato nel settore degli affitti brevi, anche per Delmes la chiave è stata una soluzione su misura, ben integrata con gli strumenti esistenti e affidabile soprattutto nella parte economica, dove non è ammesso alcun errore.