Fatturazione automatica per gli affitti brevi con Easybnb

Easybnb, azienda nel mercato degli affitti brevi e già mia cliente, necessitava di un sistema di fatturazione automatica per far si che i documenti fiscali delle prenotazioni nelle strutture ricettive venissero gestiti in automatico. Recentemente, ho sviluppato per loro un integrazione software per automatizzare la gestione delle fatture, utilizzando Octorate e Fatture in Cloud come fornitori di servizi. Questo ha permesso all'azienda di non dover più creare ed emettere le fatture manualmente, monitorandone il flusso tramite l'ottima interfaccia grafica di Fatture in Cloud.

Obiettivi del cliente

Easybnb necessitava di una soluzione per automatizzare completamente la gestione della fatturazione, migliorando l'efficienza e riducendo al minimo l'intervento manuale. Il cliente richiedeva un'integrazione senza la necessità di aggiornamenti o manutenzione frequente, che fosse compatibile con i software utilizzati all'interno della realtà aziendale esistente.

Soluzione proposta

Analisi delle esigenze e pianificazione

L'intervista iniziale al cliente è stata cruciale per comprendere le esigenze specifiche di Easybnb e per garantire che la soluzione proposta non alterasse i processi aziendali esistenti.
Sviluppare poi un applicativo sicuro e performante, capace di gestire tutte le prenotazioni ricevute dall'azienda e di generare i documenti fiscali solamente nel caso in cui la prenotazione soddisfa tutti i criteri decisi dal cliente.
Come sviluppatore web freelance, ho proposto un approccio che includeva:

• Adozione di Fatture in Cloud, leader di mercato in Italia per la gestione della fatturazione elettronica, noto per le sue API avanzate e per essere il software più utilizzato dai commercialisti in Italia.
• Sostituzione del channel manager con Octorate, rinomato per le sue API Rest ben sviluppate e per le soluzioni messe a disposizione per integrare le prenotazioni sul proprio sito web WordPress.

Fasi del progetto

Sviluppo tecnologico

• Utilizzo di .NET Core per lo sviluppo dell'applicazione web BackEnd senza interfaccia grafica o Web Service, sfruttando la sua versatilità e performance.
• API di Octorate per la gestione delle prenotazioni ed il recupero di tutti i dati necessari per creare i documenti fiscali.
• API di Fatture in Cloud per la creazione automatica delle fatture.

Testing e Implementazione

• Esecuzione di test rigorosi per garantire compatibilità e stabilità del sistema.

Revisione e Consegna

• Messa in produzione gestita da me, inclusa l'acquisizione di un'istanza server condivisa appositamente per questo applicativo web e il successivo deploy del web service.

Tecnologie utilizzate

• .NET Core: Utilizzato per lo sviluppo dell’applicativo, grazie alla sua versatilità e performance.
• API di Octorate: Scelte per la loro robustezza e completezza nella gestione delle prenotazioni.
• API di Fatture in Cloud: Utilizzate per l’automazione del processo di fatturazione, grazie alla loro efficienza e integrazione avanzata.

Risultati e benefici

L'integrazione ha azzerato il tempo necessario per la gestione delle fatture, permettendo a Easybnb di monitorare il flusso dei documenti fiscali direttamente dall'interfaccia di Fatture in Cloud. Il cliente, già fidelizzato, ha espresso grande soddisfazione per la solidità della soluzione, riconoscendola come un vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti non essendo nei precedenti anni riuscito a trovare una soluzione che facesse al caso suo nel mercato. Tempo utile guadagnato da dedicare alle mille altre attività da fare quando si gestiscono immobili nel mercato degli affitti brevi!

Conclusione

Il progetto di integrazione per la fatturazione automatica di Easybnb ha evidenziato l'importanza di una soluzione ben progettata e integrata. La completa soddisfazione del cliente e l'efficienza operativa raggiunta sottolineano il valore della precisione ed attenzione che dedico nello sviluppo di soluzioni software personalizzate, sopratutto per quello che riguarda la parte economica delle aziende, dove è fondamentale non commettere alcun errore.